От того, насколько удобной и качественной мебелью обставлен офис, зависит как имидж фирмы, так и производительность труда персонала. Какой должна быть офисная мебель, где ее лучше приобретать и на что нужно обратить внимание при выборе?
Независимо от того, требуется ли полное обновление меблировки или необходимо докупить всего несколько предметов (столов, стульев), прежде всего стоит посетить интернет-магазин мебели для офиса. Преимуществами специализированных сайтов являются доступные цены и широкий ассортимент — как правило, в интернет-магазинах представлена офисная мебель разного назначения (для рядовых сотрудников, менеджеров, руководителей).
Для изготовления офисной мебели эконом-класса и средней ценовой категории обычно используют простые, но износостойкие материалы — прочный пластик, ЛДСП, синтетические ткани плотного плетения для обивки. Однако даже недорогая офисная мебель должна быть эргономичной; в первую очередь, это касается компьютерных кресел и столов. Поэтому при выборе нужно обращать внимание на дополнительные характеристики: лучше заплатить немного больше, но купить компьютерное кресло с подлокотниками и механизмом качания, а стол — с выдвижной панелью для клавиатуры и надставкой.
В качестве систем хранения для кабинетов, рассчитанных на несколько человек, обычно используют модульную офисную мебель — напольные тумбы, стеллажи, шкафы-пеналы, платяные шкафы (для верхней одежды или униформы), полки. Кабинеты руководителей среднего звена (начальника отдела, главного бухгалтера) часто обставляют корпусной мебелью из МДФ с фрезерованными или застекленными фасадами, которые смотрятся солиднее, чем обычные дверцы из ЛДСП. Для кабинета директора больше подойдет классический гарнитур из массива древесины или шпонированного МДФ, компьютерное кресло и мягкий уголок с обивкой из натуральной кожи. В то же время, во многих фирмах при выборе офисной мебели отдают предпочтение таким материалам, как стекло, хромированная или нержавеющая сталь, декоративный пластик (HPL) и обставляют весь офис в одном стиле — современном и функциональном.